KUTSU Suomen Retkimelojat ry:n VUOSIKOKOUKSEEN lauantaina 12. maaliskuuta 2011 klo 16:00 Ravintola White Lady, salonkikabinetti, Mannerheimintie 93, Helsinki

KALLELSE till  Finlands Långfärdspaddlare rf:s ÅRSMÖTE lördagen den 12 mars 2011 kl 16:00 Restaurang White Lady, salongskabinetten, Mannerheimvägen 93, Helsingfors

Asialista:

1. ) kokouksen avaus,

2. ) valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa,

3. ) todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet,

4. ) todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,

5. ) hyväksytään kokouksen työjärjestys,

6. ) hallituksen ehdotuksen käsitteleminen seuran uusiksi säännöiksi

7. ) esitetään yhdistyksen toimintakertomus vuodelta 2010,

8. ) esitetään tilinpäätös 2010 ja tilintarkastajien lausunto,

9. ) päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä,

10. ) vahvistetaan yhdistyksen toimintaohjelma sekä vuodelle 2011 että lähivuosille,

11. ) vahvistetaan toimintavuoden 2011 liittymis- ja jäsenmaksut sekä talousarvio,

12. ) valitaan hallituksen puheenjohtaja,

13. ) valitaan hallituksen varsinaiset jäsenet erovuorossa olevien tilalle sekä varajäsenet,

14. ) valitaan seuraavalle tilikaudelle tilintarkastaja ja hänelle varamies,

15. ) käsitellään muut kokouskutsussa mainitut

16. ) kokouksen päättäminen.

Keitto ja patonkitarjoilu

Vuosikokousohjelman jälkeen (klo 17.30):

* Sinivalkonauhan ja Saaristonauhan kunniakirjojen jako

* Miranda Nybondas ja Louice Sehlberg kertovat Suomen ympäri 80 päivässä melontaseikkailustaan

Föredragningslista:

1. ) öppnande av mötet

2. ) val av ordförande, sekreterare, två protokolljusterare och vid behov två rösträknare för mötet

3. ) konstaterande av de närvarande och av de röstberättigade

4. ) konstaterande av mötets laglighet och beslutsförhet

5. ) fastställande av arbetsordning för årsmötet

6. ) behandling av styrelsens förslag till nya stadgar för föreningen

7. ) behandling av verksamhetsberättelsen för året 2010

8. ) föredragande av bokslutet för året 2010 och revisionsberättelsen

9. ) fastställande av bokslutet och beviljandet av ansvarsfrihet

10. ) fastställande av föreningens verksamhetsplan för 2011 och för de närmaste åren

11. ) fastställande av anslutnings- och medlemsavgifterna samt av budgeten för verksamhetsåret 2011

12. ) val av ordförande för föreningen (på finska hallituksen puheenjohtaja)

13. ) val av styrelseledamöter och suppleanter

14. ) val av revisor och revisorssuppleant för nästa räkenskapsperiod

15. ) övriga i möteskallelsen nämnda ärenden

16. ) avslutande av mötet.

Tomatsoppa och batong

Efter det officiella årsmötet (kl 17.30):

* Utdelningen av diplomen för Blåvita Bandet och Skärgårdsbandet

* Miranda Nybondas och Louice Sehlberg berättar om sitt paddlingsäventyr Finland runt på 80 dagar